Services
Gouvernance IA, gestion des risques et renforcement des capacités.
Adoptez l'IA sans mettre votre organisation en danger.
L’intelligence artificielle amplifie ce qui existe déjà dans votre organisation — le bon comme le fragile.
Lorsque les responsabilités sont floues, que les données sont peu fiables ou que les processus ne sont pas suffisamment structurés, l’IA accélère les problèmes au lieu de les résoudre.
Guenix Digital accompagne les ONG, les institutions publiques, les organisations à impact et les organisations réglementées dans l’adoption responsable du numérique et de l’intelligence artificielle.
Notre mission est simple : vous aider à bâtir les fondations nécessaires pour déployer l’IA avec gouvernance, conformité, maîtrise des risques et autonomie.
Gouvernance d'abord
Risque, responsabilité et clarté des décisions avant les outils.
Capacités pérennes
Des systèmes internes qui perdurent, même quand les équipes changent.
IA responsable
Une adoption éthique, conforme et adaptée à votre contexte.
Approche programme
D'un état des lieux à un système réel, évolutif et ancré dans votre organisation.
Ce que nous faisons pour vous
Diagnostic de préparation à l'adoption de l'IA
Avant tout investissement, mesurez votre niveau réel de préparation.
Nous évaluons votre gouvernance, vos données, vos processus, vos responsabilités et la capacité de vos équipes à adopter l'IA de manière responsable.
Livrables : un inventaire des outils et cas d'usage d'IA déjà présents (y compris le shadow AI) ; une cartographie de vos fournisseurs et sous-traitants ; une feuille de route priorisée sur 90 jours.
Résultats
- Une vision claire de votre niveau réel de préparation à l'IA.
- Une feuille de route priorisée identifiant les actions à mener avant tout investissement.
- La certitude d'investir au bon moment, dans les bons projets et avec les bonnes fondations.
Résultats
- Une répartition claire des rôles et des responsabilités afin que chacun sache qui décide, qui valide et qui rend des comptes.
- Des règles simples et applicables pour encadrer l'utilisation de l'IA au sein de l'organisation.
- L'élimination des zones grises et des conflits de décision, même en cas de changement d'équipe ou de direction.
Gouvernance IA et Responsabilités
Qui décide ? Qui valide ? Qui est responsable en cas d'incident ?
Nous vous aidons à structurer un cadre de gouvernance clair et adapté à votre contexte organisationnel et réglementaire.
Cela comprend notamment :
les rôles et responsabilités ;
les mécanismes de décision ;
les processus de supervision ;
les exigences de conformité applicables.
Livrables : une matrice des rôles et responsabilités (qui décide, qui valide, qui rend des comptes) ; des règles de validation simples pour encadrer l'usage de l'IA ; la qualification de votre organisation comme fournisseur ou déployeur au sens de l'AI Act.
Gestion des risques IA
Nous aidons votre organisation à identifier, évaluer et maîtriser les risques liés à l'IA avant qu'ils n'affectent vos opérations, votre conformité ou votre réputation.
Notre accompagnement couvre l'identification des risques, l'évaluation des impacts, la documentation des contrôles et la définition de mesures de mitigation adaptées.
Livrables : un registre des risques IA (identification, impact, criticité) ; la documentation des contrôles existants et des mesures de mitigation ; un plan d'action priorisé de réduction des vulnérabilités.
Résultats
- Une vision claire des risques réels liés à vos usages de l'IA et de leur niveau de criticité.
- Un plan d'action priorisé pour réduire les vulnérabilités identifiées et renforcer vos mécanismes de contrôle.
- Une meilleure maîtrise des risques avant qu'ils ne deviennent des incidents opérationnels, juridiques ou réputationnels.
Gouvernance et confiance dans les données
Une IA fiable repose sur des données fiables.
Nous vous aidons à mieux comprendre, organiser et gouverner vos données afin de renforcer leur qualité, leur traçabilité et la confiance nécessaire à des usages numériques et IA durables.
Notre accompagnement couvre l'évaluation de vos processus de données, la clarification des responsabilités, l'amélioration de la traçabilité et l'identification des principaux points de fragilité susceptibles d'affecter vos projets.
Livrables : une cartographie de vos flux de données et de leur traçabilité ; l'identification des points de fragilité susceptibles d'affecter vos projets ; des règles de gestion clarifiant qualité, responsabilités et usages autorisés.
Résultats
- Une vision claire de la qualité, de la traçabilité et de la gouvernance de vos données.
- L'identification précise des points de fragilité qui pourraient faire échouer vos projets numériques et IA.
- Des règles de gestion clarifiées pour rendre vos données plus fiables, traçables et exploitables.
Résultats
- Des équipes plus autonomes et plus compétentes dans l'utilisation responsable du numérique et de l'IA.
- Des connaissances et des pratiques documentées qui restent dans l'organisation, même après notre intervention.
- Une réduction durable de votre dépendance aux consultants externes et une continuité du savoir au sein de votre organisation.
Renforcement des capacités et autonomie
La technologie ne remplace pas les compétences internes.
Nous accompagnons les dirigeants et les équipes dans la montée en compétence, l'appropriation des pratiques, la documentation des systèmes et la continuité des connaissances.
Notre objectif n'est pas de créer une dépendance à nos services, mais de permettre à votre organisation de fonctionner durablement en autonomie.
Livrables : des ateliers de formation ciblés pour vos équipes clés ; des guides opérationnels et une documentation des systèmes prêts à l'emploi ; un plan de continuité pour préserver le savoir après notre intervention.
Notre approche
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Trois principes guident chacun de nos accompagnements :
La capacité plutôt que la dépendance
Nous construisons des systèmes que vos équipes peuvent exploiter et faire évoluer sans dépendance excessive à des consultants, des fournisseurs ou des individus clés.
Le programme plutôt que le projet
L’adoption de l’IA ne se résume pas à une initiative ponctuelle. Nous privilégions des programmes structurés capables d’évoluer dans le temps et de produire des résultats durables.
La gouvernance plutôt que l’expérimentation Innover sans gouvernance crée du risque. Nous clarifions les décisions, les responsabilités et les limites avant d’agir, et non après.
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Notre méthode : un parcours concret vers l'autonomie
Chaque organisation possède un niveau de maturité différent. C’est pourquoi nos interventions suivent une séquence logique, conçue pour ancrer les pratiques sans précipitation technique.
1. Diagnostic et alignement
Durée indicative : 1 à 2 semaines
Nous réalisons une évaluation structurée de votre niveau de préparation.
Résultat : Une vision claire de la situation actuelle, une cartographie des risques et une feuille de route initiale.
2. Cadrage et co-construction des référentiels
Durée indicative : 2 à 4 semaines
Nous ne travaillons pas “en silo”. Nous définissons avec vos équipes les rôles, les responsabilités et les processus nécessaires à une adoption responsable.
Résultat : Un cadre de gouvernance sur mesure (incluant des matrices de responsabilités et des règles de validation simples).
3. Formation et transfert de compétences
Durée indicative : 1 à 2 semaines
Nous montons en compétence les personnes clés de votre organisation pour qu’elles s’approprient les nouveaux cadres.
Résultat : Des ateliers pratiques ciblés et des guides opérationnels prêts à l’emploi.
4. Clôture et passage de relais
Nous nous assurons que les connaissances ne partent pas avec nous.
Nous vous aidons à finaliser la documentation pour que les systèmes survivent aux cycles de financement et aux changements de personnel. Résultat : Un plan de continuité opérationnelle et une autonomie totale.
Gouvernance de l'IA & conformité AI Act pour PME
Votre parcours vers une IA maîtrisée
Plutôt qu’un catalogue de prestations, voici un parcours en quatre étapes : vous entrez là où vous en êtes, et chaque étape crée de la valeur par elle-même, tout en préparant la suivante.
Diagnostic express
Un premier état des lieux, rapide et concret, pour situer votre niveau de préparation face aux obligations réglementaires et repérer vos risques prioritaires.
Idéal pour : découvrir où vous en êtes avant de vous engager.
Livrable : une synthèse de votre maturité (usages, données, responsabilités) et vos premières priorités d’action.
À partir de 1 500 €.
Diagnostic de préparation complet
Une évaluation approfondie de votre exposition réglementaire : gouvernance, données, usages déclarées et non déclarées, chaîne de fournisseurs et sous-traitants. Idéal pour : préparer sereinement un projet d’IA et investir au bon moment.
Livrables :
- Inventaire complet de vos usages d’IA, y compris le shadow AI (les outils que vos équipes utilisent sans validation).
- Cartographie de vos fournisseurs et sous-traitants IA, avec leur niveau de risque.
- Classification de vos systèmes selon les catégories de l’AI Act.
- Feuille de route priorisée sur 90 jours.
À partir de 4 500 €.
Structuration de la gouvernance
La mise en place d’un cadre de gouvernance complet et durable, dimensionné pour votre organisation : qui décide, qui valide, qui surveille et avec quels outils.
Livrable :
- Matrice des rôles et responsabilités
- Charte d’usage de l’IA pour vos équipes
- Registre des systèmes d’IA et des risques associés
- Processus d’évaluation des nouveaux usages et fournisseurs
- Plan de formation et sensibilisation des équipes.
Sur devis, plusieurs semaines selon le périmètre.
Veille et maintien en conformité
Un accompagnement récurrent pour faire vivre votre gouvernance : réévaluation périodique de vos risques, mise à jour de votre registre, et veille sur une réglementation qui évolue vite (AI Act, mais aussi RGPD, jurisprudence et normes sectorielles).
Idéal pour : rester conforme dans le temps sans mobiliser de ressources internes, et disposer d’un interlocuteur dédié quand une question surgit.
Livrables : note de veille réglementaire périodique, point de suivi trimestriel ou mensuel, mise à jour du registre des risques, hotline questions ponctuelles.
Format : forfait mensuel ou trimestriel — sur devis (généralement entre 500 et 1 500 €/mois selon le périmètre)
Les tarifs indiqués sont des tarifs de lancement, adaptés notamment aux organisations à impact et aux structures à budget maîtrisé.
Chaque mission fait l’objet d’un échange de cadrage préalable et d’un devis personnalisé selon votre taille, votre secteur et vos besoins.
Questions fréquentes
Oui. De nombreuses organisations nous sollicitent avant même d'avoir identifié un cas d'usage de l'intelligence artificielle.
Notre rôle consiste à évaluer leur niveau de préparation, à identifier les points de fragilité et à déterminer si les conditions nécessaires à une adoption responsable, durable et maîtrisée de l'IA sont réunies.
Déployer des outils d'IA sans gouvernance préalable expose l'organisation à des risques opérationnels, juridiques et réputationnels qui auraient pu être anticipés.
L'intelligence artificielle amplifie ce qui existe déjà. Si les données sont peu fiables, les processus fragiles ou les responsabilités mal définies, ces faiblesses se répercuteront à plus grande échelle.
Pour les ONG, les institutions publiques et les organisations évoluant dans des environnements fortement réglementés, les conséquences peuvent être importantes :
perte de confiance des parties prenantes, des bénéficiaires ou des financeurs ;
non-conformité aux exigences réglementaires, notamment en matière de protection des données ;
décisions insuffisamment documentées ou difficilement traçables ;
atteinte à la réputation et à la crédibilité de l'organisation.Structurer sa gouvernance en amont permet d'identifier ces risques, de clarifier les responsabilités et de créer les conditions d'une adoption de l'IA responsable, maîtrisée et durable.
Il s'agit d'une évaluation structurée, réalisée généralement en 1 à 2 semaines, qui permet d'évaluer le niveau de préparation de votre organisation avant tout investissement ou projet d'intelligence artificielle.
Le diagnostic fournit une vision objective de votre niveau de maturité, met en évidence les principaux risques et débouche sur une feuille de route priorisée.
Il évalue notamment trois dimensions essentielles :
Les équipes : disposent-elles des compétences, des rôles et des responsabilités nécessaires pour utiliser et superviser l'IA ?
Les données : sont-elles fiables, exploitables, traçables et conformes aux exigences réglementaires ?
Les processus : les mécanismes de gouvernance, de contrôle et de prise de décision sont-ils suffisamment structurés pour encadrer l'utilisation de l'IA ?
La durée d'un accompagnement varie selon les besoins de votre organisation.
Un diagnostic de préparation à l'IA constitue généralement une première étape de courte durée. Les missions de gouvernance, de structuration des capacités ou d'accompagnement à l'adoption s'étendent ensuite sur plusieurs mois, en fonction de vos objectifs, de votre niveau de maturité et du rythme de transformation souhaité.
Nous concevons la continuité dès le premier jour.
Notre objectif n'est pas de créer une dépendance à un prestataire, mais de renforcer durablement les capacités de votre organisation.
Nous documentons les processus, clarifions les responsabilités, mettons en place des mécanismes de gouvernance et accompagnons la montée en compétences de vos équipes afin que votre organisation puisse poursuivre ses initiatives en toute autonomie, même en cas de changement de personnel, de direction ou de contexte.
Nos recommandations sont guidées par vos besoins, pas par des partenariats commerciaux.
Nous ne sommes liés à aucun fournisseur et nos recommandations sont formulées en toute indépendance. Notre priorité est de vous aider à sélectionner les solutions les plus adaptées à votre contexte, à vos objectifs et à vos exigences de gouvernance.
Lorsque cela est pertinent, nous pouvons également nous appuyer sur nos propres outils, sans remettre en cause notre approche indépendante ni créer de dépendance technologique.
Non. Bien que l'intelligence artificielle soit au cœur de notre expertise, nous accompagnons également les organisations sur les fondations qui conditionnent sa réussite.
Nos interventions couvrent notamment la gouvernance des données, le renforcement des capacités organisationnelles, la gestion des risques et la gouvernance du numérique. L'IA ne constitue pas un projet isolé : elle s'inscrit dans un écosystème plus large qui doit être structuré pour garantir une adoption responsable et durable.
Oui. Notre accompagnement est centré sur les processus organisationnels, la gouvernance et les responsabilités, plutôt que sur l'analyse technique du code.
L'objectif est de s'assurer que les données utilisées par les systèmes d'IA sont fiables, traçables et conformes aux exigences réglementaires.
Concrètement, nous vous aidons à :
identifier les points de fragilité susceptibles de compromettre vos projets d'IA ;
clarifier les rôles et responsabilités liés à la gestion des données ;
renforcer la qualité, la traçabilité et la gouvernance de vos données avant tout déploiement.
Nous nous distinguons par trois principes fondamentaux : la capacité plutôt que la dépendance, le programme plutôt que le projet, et la gouvernance plutôt que l'expérimentation.
Notre objectif est de renforcer durablement les capacités de votre organisation afin que vous puissiez adopter et gouverner l'intelligence artificielle en toute autonomie.
Concrètement, cela se traduit par :
Une approche indépendante des technologies : nos recommandations sont guidées par vos besoins et vos objectifs, et non par des partenariats commerciaux.
Un transfert systématique de compétences : chaque accompagnement inclut des ateliers, des méthodes et des livrables permettant à vos équipes de poursuivre les initiatives en autonomie.
Une documentation durable : les processus, les responsabilités et les connaissances sont formalisés afin d'assurer la continuité, même en cas de changement de personnel ou de direction.
